Privacygedragscode
Stichting Uganda Family Support
Versie 1.0 • Maart 2026
KVK: 99473801 • info@uganda-family-support.nl • uganda-family-support.nl
1. Inleiding
Stichting Uganda Family Support (hierna: “de Stichting” of “UFASU”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacygedragscode leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij die bewaren en wat uw rechten zijn.
Wij handelen in overeenstemming met:
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening (EU) 2016/679)
- De Uitvoeringswet AVG (UAVG)
- Relevante Nederlandse fiscale en boekhoudkundige wetgeving (Burgerlijk Wetboek, Belastingwet)
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Stichting Uganda Family Support
- KVK-nummer: 99473801
- E-mail: info@uganda-family-support.nl
- Website: uganda-family-support.nl
- Bankrekening: NL08 TRIO 0321 2044 33
De Stichting heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat zij niet verplicht is dit te doen op grond van artikel 37 AVG. Het bestuur is aanspreekpunt voor alle privacygerelateerde vragen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
UFASU verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze doelstellingen. Dit betreft de volgende categorieën:
3.1 Donateurs en sponsors
- Naam en voorletters
- E-mailadres
- Bankgegevens (IBAN, ten behoeve van administratie en belastingteruggave)
- Donatiegeschiedenis (bedrag, datum, frequentie)
- Fiscale gegevens (voor ANBI-giftenaftrek op verzoek)
3.2 Nieuwsbriefabonnees
- Naam (optioneel)
- E-mailadres
- Datum van aanmelding en afmelding
3.3 Contactformulier en e-mail
- Naam
- E-mailadres
- Inhoud van het bericht
3.4 Websitebezoekers
- IP-adressen en cookiegegevens (via WordPress en eventuele analyseplugins – zie cookiebeleid)
3.5 Kinderen in Uganda (begunstigden)
Gegevens van kinderen en hun families in Uganda worden uitsluitend verwerkt voor de begeleiding en verantwoording van het onderwijsprogramma. Wij verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens van minderjarigen en doen dit uitsluitend op basis van een gerechtvaardigd belang of expliciete toestemming van ouders/verzorgers.
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):
Doel | Rechtsgrondslag (art. 6 AVG) | Toelichting |
Donatieverwerking en kwitanties | 6(1)(b) – uitvoering overeenkomst | Afhandeling van giften en terugkoppeling |
Fiscale administratie (ANBI) | 6(1)(c) – wettelijke verplichting | Belastingwet vereist bewaring van financiele gegevens |
Nieuwsbrief verzenden | 6(1)(a) – toestemming | Abonnee heeft zich vrijwillig aangemeld |
Beantwoording contactverzoeken | 6(1)(f) – gerechtvaardigd belang | Communicatie met beïnteresseerden en vrijwilligers |
Verantwoording en jaarverslag | 6(1)(c) – wettelijke verplichting | ANBI-status en bestuursverantwoording |
Websiteanalyse | 6(1)(a) – toestemming (cookies) | Alleen met uw toestemming via cookiebanner |
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.
Categorie persoonsgegevens | Bewaartermijn |
Donatiegegevens en financiele administratie | 7 jaar na het boekjaar (wettelijke fiscale bewaarplicht, art. 52 AWR) |
Bankgegevens donateurs (IBAN) | 7 jaar na de laatste transactie (fiscale bewaarplicht) |
ANBI-giftregistratie en kwitanties | 7 jaar na het betreffende belastingjaar |
Nieuwsbriefabonnement (actief) | Zolang u ingeschreven bent |
Nieuwsbriefabonnement (na afmelding) | 1 jaar (aantonen rechtmatig gebruik, bewijs van uitschrijving) |
Contactformulier / e-mailcorrespondentie | 2 jaar na de laatste correspondentie |
Websitebezoekersdata (statistieken, geanonimiseerd) | Maximaal 26 maanden |
Gegevens begunstigde kinderen (Uganda) | Tot 5 jaar na afsluiting begeleiding |
Sollicitaties en vrijwilligersverzoeken (niet gehonoreerd) | 4 weken na afronding, tenzij toestemming gegeven voor 1 jaar |
Toelichting wettelijke bewaarplichten:
- Artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR): 7 jaar bewaarplicht voor de (financiële) administratie.
- Artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek: 7 jaar bewaarplicht voor boekhoudkundige bescheiden.
- Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig en onherstelbaar verwijderd of anoniem gemaakt.
6. Delen met derden
UFASU verkoopt uw gegevens niet en verstrekt ze niet aan derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. betaaldienstverleners);
- Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst);
- U hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
Wij maken gebruik van de volgende verwerkers (met wie een verwerkersovereenkomst is of wordt gesloten):
Categorie persoonsgegevens | Bewaartermijn |
WordPress (website) | Webhosting en contentbeheer |
Nieuwsbriefprovider | Verzending van de nieuwsbrief |
Betaalplatform (bijv. iDEAL / Tikkie) | Verwerking van donaties |
Belastingdienst (NL) | ANBI-verantwoording (wettelijk verplicht) |
Gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn conform artikel 46 AVG.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Categorie persoonsgegevens | Bewaartermijn |
Recht op inzage (art. 15 AVG) | U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken. |
Recht op rectificatie (art. 16 AVG) | U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. |
Recht op verwijdering (art. 17 AVG) | U kunt vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij een wettelijke plicht zich daartegen verzet. |
Recht op beperking (art. 18 AVG) | U kunt de verwerking laten beperken in bepaalde situaties. |
Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG) | U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen. |
Recht van bezwaar (art. 21 AVG) | U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. |
Recht intrekking toestemming (art. 7(3) AVG) | U kunt een eerder gegeven toestemming (bijv. nieuwsbrief) te allen tijde intrekken. |
U kunt uw verzoek indienen via: info@uganda-family-support.nl. Wij reageren binnen 1 maand (art. 12 AVG). Bij complexe verzoeken kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen, mits wij u hiervan tijdig in kennis stellen.
Als u van mening bent dat uw rechten worden geschonden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): www.autoriteitpersoonsgegevens.nl • 088–180 52 50.
8. Beveiliging
UFASU treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang, waaronder:
- Gebruik van beveiligde (HTTPS) verbindingen op de website
- Toegangsbeveiliging tot administratieve systemen (wachtwoordbeleid, tweefactorauthenticatie waar mogelijk)
- Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend geautoriseerde bestuursleden
- Regelmatige back-ups van de website en administratie
Bij een datalek dat risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG) en – indien noodzakelijk – ook aan u persoonlijk (art. 34 AVG).
9. Cookies en websiteanalyse
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies. Functionele cookies (die noodzakelijk zijn voor de werking van de website) worden geplaatst zonder uw voorafgaande toestemming. Voor analytische of marketingcookies vragen wij uw toestemming via een cookiebanner.
U kunt uw cookievoorkeur te allen tijde aanpassen via de cookiebanner of via de instellingen van uw browser. Meer informatie over cookies staat in ons afzonderlijk cookiebeleid op de website.
10. Wijzigingen in deze gedragscode
UFASU behoudt zich het recht voor deze privacygedragscode te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op uganda-family-support.nl met vermelding van de versiedatum. Bij ingrijpende wijzigingen die uw rechten raken, informeren wij u actief via e-mail.
Wij adviseren u deze pagina periodiek te raadplegen.
11. Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacygedragscode kunt u contact opnemen met:
Stichting Uganda Family Support
- E-mail: info@uganda-family-support.nl
- Website: uganda-family-support.nl
- KVK: 99473801
Versie 1.0 – Maart 2026 – Stichting Uganda Family Support